Menedżer biura/wsparcie w zarządzaniu

Szukasz zróżnicowanej pracy jako Office Manager/Asystent Zarządzania w organizacji, która jest w fazie pełnego rozwoju? W Slaapschappen poszukujemy nowego kolegi, który dołączy do naszego zespołu we wspieraniu naszego dyrektora i dyrektora generalnego oraz który przejmie zarządzanie biurem. Zainteresowało Cię? Więc czytaj dalej!

Kim jesteśmy

Sleeping Ships świadczy pełen zakres usług dla statków noclegowych od momentu czarteru aż do ostatecznego powrotu statku oraz oferuje (pełne) wsparcie przez cały okres zakwaterowania. O ile w pobliżu miejsca docelowego jest woda, możemy zaopatrzyć statki w tymczasowe zakwaterowanie.

Co zamierzasz zrobić

Jako kierownik biura/wsparcie zarządu wspierasz dyrektora i dyrektora generalnego. Jesteście sercem naszej firmy i dbacie o to, aby codzienne funkcjonowanie przebiegało sprawnie. Na tym stanowisku będziesz między innymi wykonywał następujące zadania:

• Pierwszy punkt kontaktowy na miejscu, odbieranie połączeń przychodzących i e-maili oraz przyjmowanie gości.
• Działaj jako łącznik między pracownikami a stronami zewnętrznymi, takimi jak klienci, dostawcy i goście.
• Wspieranie zarządzania na wszystkich frontach, takich jak planowanie spotkań i spotkań.
• Obecny na spotkaniach (zarządu) i sporządzający protokoły.
• Koordynowanie usług obiektowych, takich jak utrzymanie powierzchni biurowych, aranżacja niezbędnego wyposażenia, rezerwacja hoteli i zarządzanie sprzętem.
• Ważna rola w utrzymaniu certyfikatu ISO.
• Wsparcie HR w różnych obszarach.

Co przynosisz

Opisujemy idealnego kandydata jako osobę, która szuka różnorodności, jest zorientowana na usługi i lubi pracować w złożonej i rozwijającej się organizacji. W tej roli ważne jest, abyś wykazał się inicjatywą i lubił zakasać rękawy. A co jeszcze zabieracie ze sobą?

• Ma poziom pracy i myślenia HBO, najlepiej w dziedzinie sekretariatu. Masz również co najmniej 3 lata odpowiedniego doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Opanowuje obsługę programów Microsoft Office 365.
• Dobra znajomość języka niderlandzkiego i angielskiego w mowie i piśmie. Zaletą jest także znajomość języka niemieckiego.
• Najlepiej mieszkać w okolicach Leeuwarden.
• Dostępność co najmniej 24 do 32 godzin tygodniowo.

Czego możesz od nas oczekiwać

W Slaapschips kolejki są krótkie, ponieważ pracujemy w małym zespole. Każdy wnosi unikalną wiedzę i ma decydujące znaczenie. Otrzymasz propozycję samodzielnego, bardzo odpowiedzialnego stanowiska, na którym będziesz miał możliwość samodzielnego kształtowania swojej pracy. Korzystasz także z atrakcyjnych warunków zatrudnienia, m.in.:

• Wynagrodzenie na tym stanowisku waha się od 2.995 EUR do 3.964 EUR brutto miesięcznie, w zależności od Twojej wiedzy i doświadczenia. Stanowisko jest wciąż finalizowane.
• Jako dodatkową korzyść oferujemy 10% składkę do miesięcznego wynagrodzenia brutto, dzięki której możesz oszczędzać na emeryturę.
• Budujemy trwałe relacje zawodowe i oferujemy możliwość długoterminowej umowy na czas nieokreślony.
• Dysponujemy budżetem na rozwój osobisty, który pozwala na dalszy rozwój zarówno na poziomie osobistym, jak i zawodowym.
• Korzystaj z 25 dni urlopu w roku w pełnym wymiarze godzin.
• Otrzymasz zwrot kosztów podróży w wysokości 0,23 € za kilometr.

Czy jesteś podekscytowany możliwością rozpoczęcia pracy jako kierownik biura/wsparcie zarządu?

Aby uzyskać więcej informacji na temat tego wakatu lub procedury aplikacyjnej, możesz skontaktować się z nami pod adresem redactie@Slaapschappen.nl lub +31517 234 234. Czekamy na Twoją aplikację!